Место проведения:
Республика Беларусь, г. Минск, пр. Победителей, 111 (Конькобежный стадион).
Монтаж выставки:
20-22 июня 2021 года с 9.00 до 22.00
Заезд участников:
22 июня 2021 года с 9.00 до 22.00
Работа выставки:
23 - 25 июня 2021 года с 9.00 до 18.00,
26 июня 2021 с 9.00 до 15.00
Демонтаж выставки:
26 июня 2021 года с 15.00 до 22.00
27, 28 июня 2021 года с 9.00 до 22.00
ВАЖНО!
заезд и регистрация экспонентов
будет производиться только при условии
100% предоплаты за участие в выставке!
(исключение – оплата через казначейство по акту оказанных услуг)
В период работы выставки (23-26 июня) все экспоненты входят в выставочный павильон по служебным пропускам, полученным заранее в офисе НВЦ «БелЭкспо» либо при регистрации (заезде) 22 июня с 9-00 до 22-00 в выставочном павильоне, по адресу пр. Победителей, 111 (конькобежный стадион) на стойке Информации «БелЭкспо», который будет открыт только для прохода экспонентов.
Ввоз имущества экспонентов через вход в павильон ЗАПРЕЩЕН и осуществляется только через грузовые ворота в порядке живой очереди.
План заезда на выставку для монтажа-демонтажа:
При себе участнику необходимо иметь:
- подписанный со своей стороны оригинал договор-заявки (договора) на участие в выставке в двух экземплярах (в случае не предоставления до начала выставки);
Подписанные со стороны Организатора документы будут выдаваться участникам во все дни работы выставки.
Погрузо-разгрузочные работы, таможенное оформление
Погрузо-разгрузочные работы на территории выставочного павильона осуществляет только УП «Выставочный экспедитор», тел/факс (+375 17) 3610351 / 3610352, e-mail: info@ekspeditor.com.). Участники должны заблаговременно оформить заказ на необходимые услуги (проведении погрузо-разгрузочных работ, хранении тары, оформлении таможенных документов) у УП «Выставочный экспедитор».
Во время монтажа общая охрана выставки не осуществляется и НВЦ «БелЭкспо» не несет никакой ответственности за пропажу или порчу имущества экспонентов.
Демонтаж выставки. Вывоз экспонатов
26 июня 2021 года с 15.00 до 22.00
27, 28 июня 2021 года с 9.00 до 22.00
Вывоз имущества экспонентов осуществляется во время демонтажа выставки ТОЛЬКО через грузовые ворота в порядке живой очереди. Входы в павильон на время демонтажа будут закрыты.
Все имущество, принадлежащее компаниям-участникам, должно быть вывезено до 22-00 28 июня 2021 года. Компания, владеющая имуществом, оставленным позднее указанного срока, не в праве предъявлять какие-либо претензии к НВЦ «БелЭкспо» относительно вышеуказанного имущества.
Открытие выставки
Официальное открытие выставки состоится 23 июня 2021 года с 10.00 до 11.30.
Акт выполненных работ оформляется последним днем работы выставки - 26 июня 2021 года.
Охрана выставки
Организатор рекомендует во время работы выставки проявлять разумную предосторожность для сохранности экспонатов, ценных предметов и личных вещей. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или собственности Экспонента в случае потери, кражи на выставке, повреждений, но при этом примет все разумные меры для предотвращения или ликвидации вышеуказанных событий.
Общая охрана выставочного павильона осуществляется по следующему графику:
С 18-00 23 июня 2021 года до 09-00 24 июня 2021 года
С 18-00 24 июня 2021 года до 09-00 25 июня 2021 года
С 18-00 25 июня 2021 года до 09-00 26 июня 2021 года
Ограничение по звуковому сопровождению на выставке
Компании-участники, на стендах которых планируются акции со звуковым сопровождением обязаны согласовать с Организатором график проведения данных мероприятий.
Звуковое сопровождение может быть использовано только локально на стенде компании-участника и не должно мешать работе соседних стендов. НВЦ «БелЭкспо» оставляет за собой право ограничить громкость любого вида аудио сопровождения вплоть до полного его отключения.
График заезда техники на открытую выставочную площадь
В разработке
Наиболее полную информацию о выставке Вы сможете получить на стойке информации «БелЭкспо», либо по тел.: (+375 29) 887-13-95 Рубцов Сергей Леонидович.